2023年（令和5年）10月1日から、インボイス制度が開始されます。
私の周りには、登録する予定でもまだ手を付けていない方が結構います。
そこで今回は、インボイスの登録方法を解説します。
解説にあたっては、個人事業の方を対象としています。
実際に登録手続きをしましたが、かなり面倒です。
幾つかインストールしなければならないものもあります。
人によりますが、この記事を読みながら進めても、1時間や2時間では完了出来ないと思いますので、ある程度時間に余裕がある時に対応するのがおすすめです。
この記事もちょっと長いです。
なお、この記事ではオンラインで登録する方法や手順であり、予め「マイナンバーカード」を取得している事を前提としています。
登録には「利用者識別番号」と「マイナンバーカード」の2つが必要になります。
あと、スマホで「マイナポータル」をインストールしておくとスムーズかと思います。
マイナンバーカードを作る際に発行した「利用者証明用電子証明書のパスワード」なども手元にあるとよいです。
まず先に「利用者識別番号」の発行が必要になりますので、その手順を解説します。
「利用者識別番号」の発行
発行には、下記のe-Taxの開始(変更等)届出書作成・提出コーナーから手続きします。
https://www.e-tax.nta.go.jp/todokedesho/kaishi_confirm.htm
利用規約や利用環境など一通り確認し「（3）ルート証明書等のインストール」で証明書のインストールを行います。
インストールする場合は利用中のOSを選択し「ルート証明書･中間証明書」の実行ファイル（exe形式）を起動し、インストールを行います。
もう一つの「信頼済みサイト登録ツール」のインストールは、必須ではありませんので、状況に応じてインストールしてください。
インストールが完了したら「（5）届出書の選択」でボタンをクリックしてください。
次の画面で開始届出書を作成します。
今回は個人事業という事で「開始届出書（個人の方用）新規」をクリックします。
名前などの入力画面になりますので、必要事項を入力していきます。
途中に暗証番号の入力やメールアドレスの入力などもあります。
全ての入力が終わると、「利用者識別番号」が発行されます。
重要な情報なので、印刷や画面キャプチャなどでしっかり保存しておきましょう。
登録完了後は、入力したメールアドレス宛に確認メールが届くので、記載のURLにアクセスし、「利用者識別番号」と「暗証番号」を入力して手続きを完了してください。
次に、取得した「利用者識別番号」と「マイナンバーカード」を使って、インボイスを登録します。
ここからは分かりやすいように、下記のマニュアルと合わせて説明していきます。
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/invoice_shinei08.pdf
「インボイス」の登録
下記ページにアクセスし、緑色のボタン「e-Taxソフト（WEB版）へ」をクリックします。
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice_shinei.htm
表示された画面で「推奨環境チェック」が自動で行われるので、問題無ければ「ログイン」をクリックします。
※マニュアルP6参照
問題がある場合は「解決方法」をクリックし、必要な設定など行います。
おそらく「事前準備セットアップ」が「×」になる人が多いかもしれません。
その場合は、下記マニュアルの沿ってインストールを行います。
https://www.e-tax.nta.go.jp/manual/manual_web_ie.pdf
問題が無ければ、ログインをクリックした後の画面で、取得している「利用者識別番号」を入力してログインします。
※ログイン後は、マニュアルP11の18番から参照
マニュアルP11の18番の前に、まずは利用者情報の登録を行います。（左のボタン）
ボタンクリック後に名前や屋号など入力します。
「電子証明書の登録」では「カードタイプの電子証明書をご利用の場合」と「上記以外の電子証明書をご利用の場合」の2択がありますが、マイナンバーカードがあれば上の項目を選択して次へ進みます。
認証局サービス名で、「公的個人認証サービス（マイナンバーカード）」を選択して次へ進みます。
スマートフォンで読み取りを選択します。
マイナポータルを起動し、「読み取る」⇒「QRコード読取」を選択して読み取りを進めます。
※マイナポータルのQR読み取り方法はマニュアルP7参照
マイナンバーカードの読み取りがうまくいかない場合は、ケースを外したり、スマホのカメラ部分にカードをピッタリ密着させて読み取ってみてください。
私の場合、何度やっても読み取り出来ず、難儀しました。。。
もし、マイナポータルの読み取るボタンが表示されない場合は、スマホを再起動してみると表示される場合があります。
読み取りできると、WEB画面の方で自動的に送信が完了されます。
これで電子証明書の登録が完了します。
登録後「申告・申請・納税」がクリック出来るようになるため、クリック後に「新規作成」の「操作に進む」をクリックします。
適格請求書発行事業者の登録申請書(国内事業者用)(令和３年10月１日～令和５年９月30日)をクリックします。
※マニュアルP11の18番から参照
ここからは、マニュアルP11を見ながら進めていけばOKです。
難しい内容ではありません。
内容を確認したり、入力したりしながら次へ次へと進めていきます。
途中でまたマイナンバーカードの読み取りもあります。
最終的に、登録申請データの作成・送信が出来れば完了となります。（※マニュアルP20）
申請後は2週間程度で完了するそうです。
完了後に登録したメールアドレス宛に通知が届くようなので、その後管理画面にログインし、「送信結果・お知らせ」⇒「通知書等一覧」から「登録通知データ」を確認できます。
※マニュアルP21から参照
その登録通知データの「T」から始まる登録番号が、実際に請求書に記載する番号となります。
下記の公表サイトの登録番号欄に自分の番号を入力して検索ボタンを押すと、自分の登録内容が表示されます。
https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/
以上でインボイス登録の説明は終了です。
私は色々と調べながら手探り状態で進めたため、結局数日かかりました。
何か気になる点などあれば、下記のインボイス特設サイトで調べたり、コールセンターで聞いてみるのもよいと思います。
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice.htm